Gestión Documental

Colocamos en la palma de su mano el control de los procesos de digitalización, e inteligencia en la gestión de sus documentos.

Un servicio completo de digitalización, indexación, consulta y trazabilidad de documentos, sostenido por aplicaciones de clase mundial.
La gestión documental es un procedimiento clave para la conservación y desarrollo de las compañías.

Gestión documental XinerLink es un servicio que admite dirigir el contenido empresarial y el flujo laboral de una forma más eficaz. Nuestra experiencia en Capital Humano y la tecnologìa nos permite garantizar la custodia de sus datos al constituir la seguridad de la información del contenido empresarial.
Le entregamos herramientas para mediciones, kpi y visualización de su doc. XinerLink genera una gestión que posibilita a las organizaciones a administrar la distribución de los documentos, creación, almacenamiento y revisión aumentando la eficacia para volver a utilizar la información; así como el dominio del flujo de los documentos.

Transformamos sus papeles en información de gestión
Lo que antes era un problema, hoy XinerLink lo transforma en una fuente de valor agregado su empresa.

  • Generamos indicadores para realizar seguimientos a sus procesos y apoyar con información en línea para la toma de decisiones.
  • Cada etapa del proceso va acompañado de reportes que se diseñan en conjunto del cliente
  • Acceso: Contamos con una plataforma web con autenticación de seguridad, roles y perfiles para dar el acceso a la información, de acuerdo a lo que el usuario/ cliente defina.
  • Integración: Nuestra Plataforma cuenta con la flexibilidad para trabajar en sistemas propios o integrarnos a los diferentes subsistemas propios de la compañía usuaria.
  • A partir de la información y documentos trabajados en nuestra plataforma, se podrá llevar el control en línea de los expedientes digitales, a nivel de completitud y consistencia, que permita levantar las alertas necesarias.
  • Nuestro Data center cuenta con la certificación internacional TIIER3.

Colaboramos con la gestión y registro

Nuestras pruebas psicolaborales están diseñadas para identificar cómo piensa el candidato, su disposición para realizar las tareas que se le soliciten, su comprensión y responsabilidad, como se integra al equipo de trabajo y cómo socializa con estos.

Colaboramos con la gestión y registro

Sacar información del contenido del documento y emplearlo para reconocer, detallar y diferenciar utiliza tiempo de las personas que conforman la organización, cuando el proceso se podría generar de forma automática, es por esto que gestión documental reconoce la forma del activo que estamos maniobrando y lo guarda en su ubicación.

Ingrese a toda la documentación de su organización con tan solo un click, desde diversos lugares, en cualquier instante y desde distintos dispositivo. Más que un músculo documental, hoy también somos inteligencia y tecnología.

Capturamos y almacenamos

  • Capturamos la información en formato electrónico y papel.
  • Almacenamos la información digitalizada.
  • Administramos y disponibilizamos
  • En un único sistema, centralizamos la información y los documentos correspondientes para que la información circule sin interrupciones entre personas, procesos y sistemas.
  • Entregamos análisis e inteligencia.
  • Gestionamos acceso
  • Mejoramos los flujos de información para optimizar los procesos de trabajo, de qué, quién, cuándo y dónde necesitan la información.
  • Integramos
  • Nuestra tecnología se adapta a sus sistemas
  • Analizamos
  • Entregamos visibilidad en tiempo real de los principales indicadores de sus procesos, facilitando la toma oportuna de decisiones.